Emprego sem papel para Cpas – mito ou imagem?

Como 1 novo CPA no bloco, há mais ou menos oito anos, eu praticava ler este máximo permitido sobre este gerenciamento de práticas, juntamente com a leitura controlar que eu tinha que realizar para conservar as questões técnicas. Eu me deparei com artigos após artigos sobre tais como era permitido para CPAs operar em um emprego quase desprovido papel. Foi, no entanto, bastante difícil imaginar meu sala de dados virtual escritório sendo 1 escritório isento papel. Saiba como poderia 1 CPA efectivamente operar uma prática isento papéis? Eu me pergunto o tempo todo. Pensei nessas conversas sobre escritórios sem papel como sendo uma espécie de criação de imaginação sobre tais como seria a vida em 2035, quando eu não estivesse lá. A tecnologia que eu estava usando no escritório estava me ajudando a tornar melhor a produção. Também estava me ajudando a aprender algumas das possibilidades mais avançadas do meu sistema. Na minha pequena prática, era uma simples rede cliente-servidor com uma conexão de internet T1. Foi durante uma das minhas viagens ao exterior, existem cerca de quatro anos, que descobri este poder do meu sistema no seu melhor. Com a conexão T1 e um endereço IP estático, consegui trabalhar no sistema de escritório a mais do 10. 000 milhas de distância com problemas. Esta foi uma experiência maravilhosa e meu desejo do aprender ainda mais sobre este escritório isento papel veio a tornar-se extremamente poderoso neste momento.

Passei muito tempo, alimentado pelo meu intenso desejo, de modo a aprender sobre as formas que eu poderia converter minha prática de CPA em uma prática sem papel. Eu já tinha gostado do prazer de funcionar no meu sistema de emprego em todo o mundo. Eu pensei que se eu pudesse acessar todos os outros documentos que precisava olhar enquanto trabalhava no arquivo de um cliente, eu nem precisaria estar no escritório de modo a trabalhar. E desfrutar das frustrações por interrupções contínuas, o acesso aos papelada era a única razão para eu estar pelo escritório. Claro que havia outras razões, mas de modo a realizar o trabalho de modo a um cliente, acessar documentos era o único. Agora que o desejo era tão poderoso, comecei a me deparar com várias soluções pré-embaladas anunciadas nos anúncios do mala direta e do revista. Eu verifiquei alguns, liguei para alguns 800 números e recebi alguns materiais promocionais. Tudo acabou por manter-se além do meu orçamento. Eu já havia aprendido muito derivado do os potenciais da minha rede de escritório simples e descobri que era muito pobre para comprar algumas de boas soluções pré-empacotadas apresentados para CPAs.

Após 1 estudo aprofundado da tecnologia em meu escritório e do hardware disponível no mercado a custos acessíveis, cheguei a uma conclusão inacreditável. Foi inacreditável porque, com base em meus cálculos, este custo do conversão de modo a um escritório sem papel seria do 5 ou 10% que me custaria para ir com uma solução pré-embalada. Isso aconteceu dentro de um ano da minha viagem ao exterior e já se passaram três anos desde então. Eu não podia acreditar, mas tive a sensação que estava certo em minha conclusão. Eu considerei este custo de falhar na tentativa do ir com papel não muito alto. Eu já estava gerenciando uma prática de papel e se uma prova de ir sem papel falhar, eu ficaria onde eu era uma prática de papel. Passei uma quantidade considerável de tempo desenvolvendo estes planos detalhados em a 100% o processo de ir sem papel, pedi o scanner que tinha estudado e achei mais conseguível e lancei o projeto. Em termos de gerenciamento do tempo da equipe para trabalhar no desenvolvimento de conversão e gerenciamento de prioridades, foi seriamente desafiador. O processo em si foi bastante cortês e revelador (sobre os tesouros escondidos em meus arquivos), porém acima de tudo deveras enriquecedor. Na conclusão do meu projeto de ir sem papel, cerca de 60 dias a partir do quando ele começou, descobri que era realmente possível gerenciar 1 escritório quase sem papel. Eu gosto de ainda mais de dois anos do escritório isento papel na minha prática. A eficiência do emprego aumentou significativamente durante esse período. Os clientes experimentaram um nível diferente, bem superior, do eficiência no serviço.

Havia certas coisas que correram bem de modo a mim neste processo. Consegui desenvolver minha compreensão nessa área ao longo destes anos por motivos de à minha curiosidade e tive uma boa noção da habilidade da minha rede de escritórios aparentemente pequena. Descobri que as atuais redes de escritórios, em vários pequenos escritórios da CPA, são saiba como cérebros humanos. Eles são altamente fortes e altamente subutilizados. 1 escritório CPA sem papel não foi mais uma coisa do futuro. Estes verdadeiros beneficiários deste movimento por CPAs são seus clientes. CPAs que não têm de que gastar muito tempo empurrando papéis e localizando documentos perdidos, definitivamente seriam capazes de abastecer serviços por alto nível para seus clientes e beneficiá-los mais. Todos os clientes merecem um CPA que mesmo que, no mínimo, sem papel no nível básico, este que é especialmente completamente possível com uma pequena rede de computadores e 1 investimento amplamente pequeno.